Ketua UJM

1. Melaksanakan koordinasi, pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan tugas yang dilaksanakan oleh staf UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB
2. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan tugas UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB dan melaporkannya kepada Ketua Departemen

Sekretaris UJM

1. Membantu Ketua UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB dalam perencanaan, koordinasi, pemantauan, evaluasi dan pelaporan kegiatan
2. Bertanggung jawab dalam penyusunan dan pengarsipan dokumen yang berkaitan dengan UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB
3. Bertanggung jawab dalam perencanaan, pelaksanaan dan hasil agenda rapat rutin, rapat koordinasi dan rapat evaluasi kegiatan
4. Menyusun konsep/draf laporan kegiatan setiap semester
5. Bertanggung jawab kepada Ketua UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB

Anggota UJM (dosen)

1. Membantu ketua UJM dalam penyusunan dokumen, penyusunan laporan Evaluasi Diri dan persiapan AIM
2. Membantu ketua UJM  dalam sosialisasi dan strategi  implementasi SPMI di tingkat departemen
3. Membantu merumuskan SPMI untuk meningkatkan mutu departemen yang bekelanjutan

Anggota UJM (mahasiswa)

1. Memberikan masukan dalam penyusunan dokumen SPMI
2. Memberikan masukan tentang implementasi SPMI untuk  meningkatkan mutu akademik departemen
3. Membantu evaluasi implementasi SPMI

Staf pendukung

1. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi kegiatan harian serta notulensi rapat UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB.
2. Membantu pekerjaan administrasi dan dokumentasi referensi/dokumen.
3. Membantu pekerjaan administrasi penyusunan, pemantauan dan pelaporan kegiatan Pengembangan SPM.
4. Membantu pengelolaan database UJM Departemen Biologi Fakultas MIPA UB