Manual mutu Departemen Biologi Fakultas MIPA Universitas Brawijaya (DB-UB) disusun untuk mengendalikan pengelolaan pendidikan tinggi yang bermutu berstandar internasional dan memenuhi Peraturan Pemerintah Republik Indonesia, persyaratan Sistem Manajemen Mutu (SMM) ISO 9001:2008. Manual mutu ini menjelaskan penjabaran keterkaitan antara struktur organisasi, kebijakan mutu, sasaran mutu penyelenggaraan pendidikan dan sistem penjaminan mutu secara internal di JB-UB.

 

Pada tahun 2006 – 2009 JB-UB menggunakan Sistem Penjaminan Mutu (SPM) secara internal dengan nama Sistem Penjaminan Mutu Akademik (SPMA) dengan 10 standar mutu akademik Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi (Dikti). Mulai tahun 2010, sistem penjaminan mutu di JB-UB menggunakan nama Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) menggunakan tujuh (7) standar mutu akademik dan non akademik serta tujuh (7) standar mutu PT berkelas dunia. Selanjutnya mulai tahun 2017 sistem penjaminan mutu di JBUB menggunakan delapan (8) standar mutu pendidikan (Pertas No 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu, BAB III pasal 7), dua belas (12) standar mutu penelitian (Pertas No 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu, BAB IV pasal 100, ayat 1), dua belas (12) standar mutu pengabdian kepada masyarakat (Pertas No 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu, BAB V pasal 116, ayat 1), dan 4 (empat) standar kerjasama (Pertas No 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu, BAB VI pasal 130, ayat 1).

 

Departemen melakukan penjaminan mutu pendidikan sebagai pertanggungjawaban kepada stakeholders untuk mengembangkan mutu pendidikan JB-UB secara berkelanjutan. Dengan demikian, mutu penyelenggaraan pendidikan di JB-UB diakui tidak saja secara internal, namun juga secara eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi (BANPT) atau badan akreditasi internasional.

 

Dalam penerapan SPMI, Jurusan/Program Studi memastikan bahwa budaya mutu dipahami dan dilaksanakan oleh semua unit kerja serta dikendalikan oleh Ketua Jurusan. Dengan SPMI ini, JB-UB dapat menetapkan dan mewujudkan visinya melalui pelaksanaan misinya (aspek deduktif) serta mampu memenuhi kebutuhan/memuaskan stakeholders (aspek induktif). Untuk itu, JB-UB menyusun dokumen SPMI (Lampiran 1) sebagai berikut:

• Dokumen induk yang menjadi rujukan pengembangan sistem yaitu Visi, Misi dan Tujuan (00901 01000), Rencana Strategis (00901 02000), Program Kerja (00901 03000), dan Pedoman Pendidikan JB-UB (00901 04000).
• Dokumen mutu yaitu Manual Mutu JB-UB (00901 05000), Standar Mutu (00000 04001), Manual Prosedur (00901 06000), Instruksi Kerja (00901 08000), Dokumen Pendukung (00901 09000) dan Borang-borang (00901 10000).